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.: Perguntas Frequentes

 

LARGA ESCALA 

  1. Como é feita a geração de títulos em Larga Escala?
  2. Como incluir um grupo de sacados?
  3. Como associar sacados ao grupo?
  4. Como consultar um grupo de sacados?
  5. Como alterar um grupo de sacados?
  6. Como alterar sacados dentro de um grupo?
  7. Como incluir novos sacados a um grupo?
  8. Como tirar relatórios dos sacados que tenho no grupo?

1. Como é feita a geração de títulos em Larga Escala? 

A geração de títulos em Larga Escala consiste em uma funcionalidade que permite ao usuário (Cedente) gerar, para um determinado grupo de sacados, vários boletos simultaneamente.

Para gerar os títulos em Larga Escala e imprimi-los, o usuário (Cedente) deve executar os seguintes passos:

1. Cadastrar o(s) grupo(s) de sacado(s)
2. Associar sacados ao grupo
2.1 Consultar grupo de sacados
3. Solicitar Geração de Títulos
3.1 Consultar Geração
4. Aguardar e-mail retorno
5. Impressão dos títulos (cobrança direta com ou sem registro) Larga Escala

Geração de Títulos em Larga Escala passo-a-passo

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2. Como incluir um Grupo de Sacados? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção 'Incluir'

O sistema exibirá a tela INCLUIR GRUPO DE SACADOS. Esta tela apresenta os seguintes campos a serem preenchidos:

a) Nome do grupo: o usuário deverá digitar o nome do grupo. Por exemplo: "Turma A", no caso de colégios.

b) Tipo de identificação: o usuário poderá selecionar um dos seguintes tipos de identificação, conforme o caso:

  • Apartamento
  • Código
  • Loja
  • Matrícula
  • Outros
  • Sala
  • Outros

c) Rateio de Crédito: o usuário poderá informar, opcionalmente, o número de rateio cadastrado. Esse campo só será exibido para cedentes que possuam rateios de crédito cadastrados.

d) Local de pagamento: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só no BRB (mais utilizada)
  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só em banco estadual
  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só no Cedente
  • Pagar preferencialmente no BRB
  • Pagar preferencialmente na agência ... do BRB

e) Dia de vencimento: o usuário deverá informar a data escolhida para o dia do vencimento.

f) Espécie de documento: o usuário deverá selecionar a espécie de documento entre as opções abaixo:

  • DM: Duplicata Mercantil
  • DS: Duplicata de Prestação de Serviços
  • NP: Nota Promissória
  • DV: Diversos (outros tipos quaisquer de documentos diferentes de DM, DS e NP)

g) Valor: o usuário deverá informar o valor do título.

h) Abatimento: o usuário poderá informar , opcionalmente, em reais (R$), o valor do abatimento.

i) IOF: o usuário deverá informar, opcionalmente, em reais (R$), o valor do IOF.

j) Prazo de Protesto: o usuário poderá indicar, opcionalmente, a quantidade de dias (até 59 dias, após o vencimento) após o que o título deverá ser enviado para protesto.

k) Categoria de Cobrança: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Direta sem Registro
  • Direta Com Registro
  • Convencional

l) Juros de Mora: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Nenhum
  • Juros de Mora de R$ ... ao mês
  • Juros de Mora de R$ ... ao dia
  • Juros de Mora de ... % ao mês
  • Juros de Mora de ... % ao dia
  • Não cobrar Juros de Mora.(*)

(*) Ao assinalar essa opção, o usuário estará informando que, mesmo após o vencimento, não se deve cobrar Juros de Mora.

m) Desconto: Esse campo destina-se à informação do valor correspondente ao desconto a ser concedido ao sacado. O usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Nenhum
  • Desconto de R$ ... até o dia ...
  • Desconto de % ... até o dia ...

n) Multa: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Cobrar multa de ... % após o vencimento
  • Cobrar multa de ... % após ... dias de vencimento
  • Cobrar multa de ... % sobre o valor principal e encargos, após o vencimento
  • Cobrar multa de ... % sobre o valor principal e encargos, após ... dias de vencimento.

o) O campo denominado "Observações" destina-se à colocação de instruções complementares que o usuário queira inserir no boleto. Vale lembrar que essas informações são de inteira responsabilidade do Cedente.

p) Sacador: o usuário poderá selecionar, opcionalmente, o sacador do título.

Após o preenchimento desses campos, o usuário deverá clicar no botão Enviar. Em seguida, o sistema exibirá, para conferência, uma tela com os dados digitados na tela anterior. Além disso, na parte inferior da tela há três botões: Confirmar, Corrigir (para retornar à tela anterior) e Cancelar (para desistir da operação).

Ao clicar no botão 'Confirmar', o usuário estará efetivando a inclusão de grupo de sacados. Na tela seguinte, será exibida a mensagem "O grupo de sacados foi incluído com sucesso". Para continuar a inclusão de grupo de sacados, basta clicar no botão 'Continuar'. Para associar sacados ao grupo, o usuário deverá clicar no botão 'Associar Sacado'.

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3. Como associar sacados a um grupo? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo 'Consultar Grupo de Sacados', informe os critérios de consulta desejados e clique no botão 'Enviar'.O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados, a seguir clique sobre o nome do Grupo de Sacados no qual será(ão) associado(s) o(s) novo(s) sacado(s). A tela seguinte exibirá as informações do grupo selecionado e exibirá os botões:

  • 'Alterar': para alterar os dados do grupo.
  • 'Excluir': para excluir o grupo.
  • 'Exibir Sacados': para exibir os sacados associados a este grupo.
  • 'Associar Sacados': para associar sacados ao grupo
  • 'Voltar': para retornar a última tela

Ao clicar no botão 'Associar Sacado', o sistema exibirá uma tela com o nome do grupo de sacados que foi selecionado com as seguintes opções de associação:

  • Associação de um sacado: o usuário deverá clicar no botão à frente para consultar  um sacado da base ou preencher o CPF/CNPJ do sacado no campo posterior e pressionar a tecla TAB no teclado para que o sistema execute a pesquisa (o procedimento de consulta de sacados está descrito em "Como saber se um sacado já está cadastrado")
  • Selecão de sacados: para que seja exibida uma lista com todos os sacados cadastrados ou com todos os sacados não associados a nenhum grupo, para que se possa selecionar aqueles que irão fazer parte do grupo
  • Associação de sacados (limite de 300 por processamento): para associar os sacados associados ou não a um grupo
  • Associação de sacados não associados a um grupo (limite de 300 por processamento): para associar os sacados não associados a um grupo

Outra forma de associação ocorre na última etapa  de  criação de um novo Grupo de Sacados (ver "Como cadastrar um Grupo de Sacados"). O usuário poderá associar sacados clicando no botão 'Associar Sacado', na tela apresentada logo após a confirmação de inclusão do novo Grupo de Sacados, onde serão apresentadas as mesmas opções de associação descritas acima.

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4. Como consultar um grupo de sacados? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo 'Consultar Grupo de Sacados', informe os critérios de consulta desejados e clique no botão 'Enviar'. O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados, a seguir clique sobre o nome do Grupo de Sacados que deseja consultar informações. Na próxima tela, o sistema exibirá as informações cadastradas para o grupo selecionado e os botões:

  • "Alterar": para alterar os dados do grupo.
  • "Excluir": para excluir o grupo selecionado.
  • "Exibir Sacados": para exibir os sacados associados ao grupo selecionado.
  • "Associar sacados": para associar sacados ao grupo.
  • ''Voltar": para voltar à tela anterior

Dica: Na tela de consulta de Grupo de Sacados, caso não seja preenchido nenhum dado no campo "Nome do Grupo" e não seja alterada a opção do filtro "Tipo de Identificação", ao clicar em "Enviar", o sistema exibirá todos os Grupos de Sacados cadastrados.

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5. Como alterar um grupo de sacados? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo "Consultar Grupo de Sacados", informe os critérios de consulta desejados e clique no botão "Enviar".O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados, a seguir clique sobre o nome do Grupo de Sacados que deseja alterar. Na próxima tela, o sistema exibirá as informações cadastradas para o grupo selecionado e os botões:

  • "Alterar": para alterar os dados do grupo.
  • "Excluir": para excluir o grupo selecionado.
  • "Exibir Sacados": para exibir os sacados associados ao grupo selecionado.
  • "Associar sacados": para associar sacados ao grupo.
  • "Voltar": para voltar à tela anterior

Ao clicar em "Alterar" o sistema exibirá a tela com os dados do grupo em campos passíveis de alteração. Após proceder as devidas alterações, clique em "Enviar".

Na próxima tela, serão apresentadas as novas informações do grupo alterado para conferência, se tudo foi alterado corretamente, basta clicar em "Confirmar". Todavia, se o usuário desejar fazer mais alguma alteração, basta clicar em "Corrigir".

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6. Como alterar sacados dentro de um grupo? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo 'Consultar Grupo de Sacados', informe os critérios de consulta desejados e clique no botão 'Enviar'.O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados, a seguir clique sobre o nome do Grupo de Sacados que deseja alterar.

Na próxima tela, o sistema exibirá as informações cadastradas para o grupo selecionado e os botões:

  • "Alterar": para alterar os dados do grupo.
  • "Excluir": para excluir o grupo selecionado.
  • "Exibir Sacados": para exibir os sacados associados ao grupo selecionado.
  • "Associar sacados": para associar sacados ao grupo.
  • "Voltar": para voltar à tela anterior

Para alterar os dados de algum sacado ou excluí-lo, clique em "Exibir Sacados". Na próxima tela, informe os critérios de consulta desejado e clique em "Enviar". O sistema apresentará os sacados que atendam aos critérios indicados. E será possível:

- Desassociar sacados do grupo: para excluir um ou mais sacados do grupo. Basta indicar o(s) sacado(s) que será(ão) excluído(s) e clicar no botão "Desassociar".

- Personalizar boleto de um sacado: ao clicar sobre o botão "Consultar Detalhes" para um sacado específico, o sistema apresenta algumas informações passíveis de alteração:

  • "Tipo de Identificação"
  • "Dia de Vencimento"
  • "Valor do Título"
  • "Desconto"
  • "Observação"

Se for necessário alterá-las, basta clicar sobre o botão "Alterar".

Observações importantes:

- Os padrões do sacado sobrepõem os padrões do grupo, ou seja, se o vencimento do grupo é dia 20, ao alterar o vencimento de um sacado específico para o dia 10, apenas o vencimento deste sacado será modificado.

- Ao indicar dia de vencimento anterior ao escolhido como padrão, o sistema registrará os títulos com data posterior à data de vencimento do grupo. Isto é, considerando um grupo cujo vencimento é dia 25 e para apenas um sacado o vencimento foi alterado para o dia 05, quando for solicitada a geração em Larga Escala dos boletos para esse grupo, o sistema gerará, por exemplo, para o mês de 01/2005, boletos com vencimento 25/01/2005. Todavia, para o boleto cujo vencimento foi alterado para o dia 05 (menor que o vencimento do grupo) o sistema gerará o boleto para o dia 05/02/2005, ou seja, no mês seguinte.

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7. Como incluir novos sacados a um grupo? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo 'Consultar Grupo de Sacados', informe os critérios de consulta desejados e clique no botão 'Enviar'. O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados, a seguir clique sobre o nome do Grupo de Sacados no qual será(ão) associado(s) o(s) novo(s) sacado(s).

A tela seguinte exibirá as informações do grupo selecionado e exibirá os botões:

  • 'Alterar': para alterar os dados do grupo.
  • 'Excluir': para excluir o grupo.
  • 'Exibir Sacados': para exibir os sacados associados a este grupo.
  • 'Associar Sacados': para associar sacados ao grupo
  • 'Voltar': para retornar a última tela

Ao clicar no botão 'Associar Sacado', o sistema exibirá uma tela com o nome do grupo de sacados que foi selecionado com as seguintes opções de associação:

- Associação de um sacado: o usuário deverá clicar no botão à frente para consultar  um sacado ou preencher o CPF/CNPJ do sacado no campo posterior e pressionar a tecla TAB no teclado para que o sistema execute a pesquisa (o procedimento de consulta de sacados está descrito em "Como saber se um sacado já está cadastrado")

- Seleção de sacados: para que seja exibida uma lista com todos os sacados cadastrados ou com todos os sacados não associados a nenhum grupo, para que se possa selecionar aqueles que irão fazer parte do grupo

- Associação de sacados (limite de 300 por processamento): para associar os sacados associados ou não a qualquer grupo

- Associação de sacados não associados a um grupo (limite de 300 por processamento): para associar os sacados não associados a um grupo

Indique a opção de associação e clique em "Enviar". A seguir selecione os sacados desejados e clique em "Enviar" e, caso os sacados estejam corretamente indicados, clique em "Confirmar".

Outra forma de associação ocorre na última etapa após a criação de um novo Grupo de Sacados (ver "Como cadastrar um Grupo de Sacados"). O usuário poderá associar sacados clicando no botão 'Associar Sacado', na tela apresentada logo após a confirmação de inclusão do novo Grupo de Sacados, onde serão apresentadas as mesmas opções de associação descritas acima.

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8. Como tirar relatórios dos sacados que tenho no grupo? 

Menu 'Cadastro' > sub-menu 'Grupo de Sacados' > opção "Consultar"

Na primeira tela do módulo 'Consultar Grupo de Sacados', informe os critérios de consulta desejados e clique no botão 'Enviar'. O sistema listará os grupos cadastrados conforme critérios especificados.

Selecione o grupo clicando sobre o botão ao lado do nome do grupo desejado, na coluna "Relatório". Para emissão do relatório clique sobre o botão "Emitir Relatório".

A seguir, será exibida uma nova tela do navegador com o relatório pronto para ser consultado ou impresso, contendo as informações: Nome do Sacado, Identificação, Dia de Vencimento, Valor do Título, Abatimento e Desconto.

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