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.: Larga Escala passo-a-passo

 

Larga Escala passo-a-passo 


 

1.  Cadastro de Grupo de Sacados

Antes da geração de títulos em Larga Escala, deve-se incluir o(s) grupo(s) de sacado(s) para que sejam cadastrados os padrões para a geração de títulos. Para acessar essa opção, o usuário deverá clicar no menu Cadastro, sub-menu Grupo de Sacados, opção Incluir.

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1.1 Incluir Grupo de Sacados

Ao acessar a opção Incluir (no menu Cadastro, sub-menu Grupo de Sacados), o sistema exibirá a tela INCLUIR GRUPO DE SACADOS. Esta tela apresenta os seguintes campos a serem preenchidos:

a) Nome do grupo: o usuário deverá digitar o nome do grupo. Por exemplo: "Turma A", no caso de colégios.

b) Tipo de identificação: o usuário poderá selecionar um dos seguintes tipos de identificação, conforme o caso:

  • Apartamento
  • Código
  • Loja
  • Matrícula
  • Outros
  • Sala
  • Outros

c) Rateio de Crédito: o usuário poderá informar, opcionalmente, o número de rateio cadastrado. Esse campo só será exibido para cedentes que possuam rateios de crédito cadastrados.

d) Local de pagamento: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só no BRB
  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só em banco estadual
  • Até o vencimento para pagar em qualquer banco, depois só no Cedente
  • Pagar preferencialmente no BRB
  • Pagar preferencialmente na agência ... do BRB

e) Dia de vencimento: o usuário deverá informar a data escolhida para o dia do vencimento.

f) Espécie de documento: o usuário deverá selecionar a espécie de documento entre as opções abaixo:

  • DM: Duplicata Mercantil
  • DS: Duplicata de Prestação de Serviços
  • NP: Nota Promissória
  • DV: Diversos (outros tipos quaisquer de documentos diferentes de DM, DS e NP)

g) Valor: o usuário deverá informar o valor do título.

h) Abatimento: o usuário poderá informar , opcionalmente, em reais (R$), o valor do abatimento.

i) IOF: o usuário deverá informar, opcionalmente, em reais (R$), o valor do IOF.

j) Prazo de Protesto: o usuário poderá indicar, opcionalmente, a quantidade de dias (até 59 dias, após o vencimento) após o que o título deverá ser enviado para protesto.

k) Categoria de Cobrança: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Direta sem Registro
  • Direta Com Registro
  • Convencional

l) Juros de Mora: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Nenhum
  • de Mora de R$ ... ao mês
  • de Mora de R$ ... ao dia
  • de Mora de ... % ao mês
  • Juros de Mora de ... % ao dia
  • Não cobrar Juros de Mora.(*)

(*) Ao assinalar essa opção, o usuário estará informando que, mesmo após o vencimento, não se deve cobrar Juros de Mora.

m) Desconto: Esse campo destina-se à informação do valor correspondente ao desconto a ser concedido ao sacado. O usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Nenhum
  • Desconto de R$ ... até o dia ...
  • Desconto de % ... até o dia ...

n) Multa: o usuário deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Cobrar multa de ... % após o vencimento
  • Cobrar multa de ... % após ... dias de vencimento
  • Cobrar multa de ... % sobre o valor principal e encargos, após o vencimento
  • Cobrar multa de ... % sobre o valor principal e encargos, após ... dias de vencimento.

o) O campo denominado "Observações" destina-se à colocação de instruções complementares que o usuário queira inserir no boleto. Vale lembrar que essas informações são de inteira responsabilidade do Cedente.

p) Sacador: o usuário poderá selecionar, opcionalmente, o sacador do título.

Após o preenchimento desses campos, o usuário deverá clicar no botão Enviar. Em seguida, o sistema exibirá, para conferência, uma tela com os dados digitados na tela anterior. Além disso, na parte inferior da tela há três botões: Confirmar, Corrigir (para retornar à tela anterior) e Cancelar (para desistir da operação).

Ao clicar no botão Confirmar, o usuário estará efetivando a inclusão de grupo de sacados. Na tela seguinte, será exibida a mensagem "O grupo de sacados foi incluído com sucesso". Para continuar a inclusão de grupo de sacados, basta clicar no botão Continuar. Para associar sacados ao grupo, o usuário deverá clicar no botão Associar Sacado.

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2. Associar sacados ao grupo

Ao clicar no botão Associar Sacado, o sistema exibirá uma tela com o nome do grupo de sacados que foi incluído e com as seguintes opções de associação:

  • Associação de um sacado: o usuário deverá clicar no botão à frente para consultar ou incluir um sacado ou preencher o CPF/CNPJ do sacado no campo posterior e pressionar a tecla TAB no teclado
  • Selecão de sacados: para que seja exibida uma lista com todos os sacados cadastrados ou com todos os sacados não associados a nenhum grupo, para que se possa selecionar aqueles que irão fazer parte do grupo
  • Associação de sacados (limite de 300 por processamento): para associar todos os sacados não associados a um grupo
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2.1 Consultar Grupo de sacados

Ao acessar a opção Consultar (no menu Cadastro, sub-menu Grupo de Sacados), o sistema exibirá a tela CONSULTAR GRUPO DE SACADOS. Em seguida, o sistema listará todos os grupos de sacados identificados pelo seu nome e identificação.

Nesta tela há a opção de Emitir relatório dos sacados de um grupo. Para isso, o usuário deverá marcar o grupo desejado na coluna Relatório e, em seguida, clicar no botão Emitir Relatório. O sistema gerará um relatório de sacados em formato HTML, contendo os seguintes dados: sacado, identificação, dia de vencimento, valor do título, abatimento e desconto.

Ainda nesta tela, o usuário poderá clicar no nome do grupo que deseja consultar. O sistema exibirá uma tela apresentando o nome do grupo, o tipo de identificação e os dados do título cadastrado. A tela exibirá, ainda, as seguintes opções (botões):

  • Alterar: para alterar nome e/ou padrões de títulos
  • Excluir: para exclusão do grupo
  • Exibir sacados: para listar os sacados cadastrados (*)
  • Associar Sacado: para associar sacados ao grupo
  • Cancelar: para desistir da operação

*O usuário poderá alterar informações de sacados em um grupo, como, por exemplo, o valor do título de um sacado em específico. Neste caso, ele deverá seguir os seguintes passos:

  • Consultar o grupo de sacados desejado (menu Cadastro, sub-menu Grupo de Sacado, opção Consultar)
  • Selecionar o grupo desejado
  • Clicar no botão Exibir Sacados
  • Clicar em Enviar para listar todos os sacados ou, se desejar fazer uma pesquisa específica, digitar o nome do sacado, sua identificação ou o dia de vencimento
  • Clicar no botão Alterar
  • Alterar as informações em qualquer um dos seguintes campos: Abatimento, Dia preferencial de vencimento, Identificação do sacado, Valor do título e Valores de desconto
  • Após alterar os dados desejados, o usuário deverá clicar em Enviar para efetivar a alteração
  • A próxima tela solicitará a confirmação das alterações dos dados. Para efetivar a alteração dos dados, o usuário deverá clicar no botão Confirmar
  • Em qualquer momento, o usuário poderá corrigir ou cancelar as alterações
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3. Solicitar Geração de Títulos em Larga Escala

Para solicitar a geração de títulos em Larga Escala, o usuário deverá acessar o menu Título, sub-menu Larga Escala, opção Solicitar Geração de Títulos. O sistema exibirá uma tela com os seguintes campos:

a) Grupo de Sacados: ao clicar no botão que há nesse campo, o sistema exibirá duas opções:

  • Incluir grupo de sacados (ver item 1.1) ***inserir âncora aqui***
  • Consultar grupo de sacados (ver item 2.1) ***inserir âncora aqui***

b) Data dos Documentos: nesse campo deverá ser informada a data atual, ou seja, a data em que essa operação (solicitação de títulos) está sendo executada.

c) Formação do Seu Número: nesse campo o usuário deverá selecionar uma das duas opções:

  • Automático: se desejar que o Seu Número seja criado automaticamente pelo sistema
  • Sequencial: se desejar que o Seu Número seja informado individualmente pelo usuário

d) Tipo de Geração: nesse campo, o cliente poderá optar por imprimir um título em parcela única ou em várias parcelas. Para isso, deverá selecionar uma das seguintes opções:

  • Geração de Títulos (Parcela Única)
  • Geração de Títulos (Várias Parcelas)

Caso opte pela segunda opção (Várias Parcelas), o usuário deverá informar, no campo à frente, a quantidade de parcelas que se pretende imprimir.

e) E-mail retorno processamento: nesse campo o usuário deverá informar o seu e-mail para receber uma mensagem automática do sistema de cobrança confirmando a geração dos títulos. Esse e-mail possui as seguintes informações:

  • Nome do cedente em forma de vocativo: Prezado(a) ...
  • A indicação de que a solicitação de geração de títulos em larga escala foi processada com sucesso
  • O código da solicitação
  • Data e hora da solicitação
  • O nome do grupo de sacados
  • O número de parcelas
  • O total de sacados para quem os títulos foram gerados
  • O total de títulos gerados
  • O total de títulos rejeitados

Após o preenchimento dos campos da tela SOLICITAR GERAÇÃO DE TÍTULOS EM LARGA ESCALA, o usuário deverá clicar no botão Enviar. Na tela seguinte, o sistema exibirá todos os dados que foram informados na tela anterior para que o usuário confira os dados e confirme a geração de títulos em larga escala. Além da opção Confirmar, o  usuário tem, ainda, as seguintes opções:

  • Corrigir: para voltar à tela anterior e alterar quaisquer dados
  • Padrões do grupo: para alterar algum dado padrão do grupo como, por exemplo, o dia do vencimento. Após a alteração, o sistema retorna à tela de confirmação
  • Cancelar: para desistir da geração

Após o usuário clicar no botão Confirmar, o sistema exibirá uma tela confirmando a geração de títulos em larga escala.

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3.1 Consultar Solicitação

O usuário pode consultar suas solicitações de geração em larga escala. Para isso, ele deve clicar no menu Título, submenu Larga Escala, opção Consultar Solicitação. Em seguida, o sistema exibirá uma tela em que o usuário informará um intervalo de datas (Data inicial e Data final) que compreenderá o período de solicitação desejada. O usuário também deverá selecionar a situação das solicitações que deseja consultar. As opções são as seguintes:

  • Todas
  • Aguardando Aprovação
  • Agendada
  • Em Processamento
  • Processada
  • Processada com Rejeição
  • Excluída
  • Em Aprovação

Após preencher os filtros da consulta (período e situação), o cliente terá as seguintes opções:

  • Enviar: a próxima tela exibirá a(s) solicitação(ões) consultada(s) com as seguintes informações: Código da Solicitação, Data da Solicitação, Nome do Grupo de Sacados, Data de Referência, Situação da Solicitação, Responsável (agência ou cliente, no caso de agência o sistema trará o número da matrícula de quem efetuou a solicitação), Quantidade de Parcelas
  • Relatório de Solicitações: será gerado um relatório em uma nova janela (no formato PDF) com as mesmas informações listadas no item anterior
  • Limpar: para restaurar os valores de filtro iniciais da página
  • Cancelar: para desistir da operação de consulta

Após clicar no botão Enviar, o usuário poderá excluir as solicitações que não estejam em fase de processamento. Para isso, o usuário deverá selecionar a solicitação desejada e, na próxima tela, clicar no botão Excluir.

ATENÇÃO: Solicitações em fase de processamento não podem ser excluídas.

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4. Aguardar e-mail retorno

Após a solicitação de geração de títulos em larga escala, o usuário deverá aguardar uma mensagem automática do sistema Cobrança WEB BRB (via e-mail) confirmando ou rejeitando a geração em larga escala. Um exemplo desse e-mail é mostrado a seguir:

Exemplo de E-mail Retorno
De: CBR - Sistema de Cobrança BRB [mailto: cbr@brb.com.br]
Enviada em: terça-feira, 6 de abril de 2005 14:20
Para: "Sr. Cedente" (e-mail)
Assunto: Processamento Solicitação de Geração de Títulos em Larga Escala

Prezado(a) Sr. Cedente,
A sua solicitação de geração de títulos em larga escala foi processada com sucesso.

Código da Solicitação: 50
Data da Solicitação: 06/04/2004 14:19:21
Grupo de Sacados: Grupo Bl. L.
Número de Parcelas: 3
Total de Sacados: 3
Total de Títulos Gerados: 9
Total de Títulos Rejeitados: 0

"Mensagem gerada automaticamente pelo Sistema de Cobrança."

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5. Impressão dos Títulos

O usuário poderá imprimir em sua própria impressora os boletos de cobrança cadastrados nas seguintes categorias de cobrança:

  • Direta Sem Registro: Impressão Local
  • Direta Com Registro: Impressão Local

Os títulos cadastrados na categoria convencional serão impressos pela área de informática do BRB. Porém, o usuário também poderá imprimir esses boletos em sua impressora quando for necessário(segunda via).

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BOLETOS SERVIÇOS PERGUNTAS FREQUENTES FALE CONOSCO
 

Suporte a Cobrança: 3322-0309 (opção 2)
SAC: 0800 6486161
Ouvidoria: 0800 6421105
Atendimento Deficiente Auditivo/Fala: 0800 648 6162